
קודם כל - גל המדען ידאג לרתק את כולם
בזמן הפעילות, יש להסתיר את הכיבוד מעיני הילדים
מומלץ לבקש עזרה משני הורים המתכננים להשאר, כך שכל אחד מהם ישב בצד אחר של הקבוצה. לרוב מספיקה הנוכחות כדי למנוע בעיות. בנוסף, הם יוכלו לסייע בחלוקת האוכל בהפסקה
הצד השני של המטבע, הוא שלעיתים מתפתחת שיחה קולנית בין ההורים הנשארים. מומלץ לבקש מהם לעבור לאזור אחר או להנמיך את קולם
?איך ניתן לשמור על הילדים קשובים
?מה מומלץ מבחינת האוכל
בתחילת יום ההולדת, מומלץ להניח 2-3 צלחות עם כיבוד לצד שתייה קלה. עיקר הזלילה יהיה בהפסקה
כאשר ההפעלה מתחילה, יש להסתיר את הכיבוד כדי להמנע מהסחות דעת מיותרות.
בהפסקה ניתן להגיש שוב כיבוד או אוכל אחר כגון פיצה ונקניקיות. אם מזמינים פיצה מומלץ להזמין אותה כך שתגיע כ-15 דקות לפני ההפסקה
עוגת יום ההולדת תוגש למוזמנים בסוף
?מהו לו"ז יום ההולדת
לצורך העניין, נאמר שהילדים הוזמנו לשעה 16:00
15:15 גל המדען מגיע
16:00 תחילת התאספות הילדים
16:15 ההפעלה מתחילה!
17:15 הפסקת אוכל
17:30 ההפעלה ממשיכה
17:55 טקס העוגה וחלוקת הפתעות
18:00 פיזור לבתים
יתכנו שינויים בלו"ז בעת ההפעלה
? איך לארגן את הבית
.יש להקצות שני אזורים - אזור ההפעלה ואזור הכיבוד
אזור הכיבוד יכול להסתכם בשולחן הצמוד לקיר, או במקרה העדיף - חצר או חדר אחר. הוא יכיל כיבוד, שתייה, כוסות וצלחות חד"פ, מפיות וכו
אזור ההפעלה צריך להכיל בתוכו מקום ישיבה לכל המוזמנים (לעיתים גם ההורים נשארים) וגם מקום למפעיל - שולחן מעבדה אשר חייב להיות במרחק של מטר וחצי לפחות מאזור הישיבה
חשוב מ-א-ו-ד להרחיק מאזור הפעילות חפצים שבירים כגון אגרטלים, כלי זכוכית וכדומה. כמו כן, אם יש בעל חיים גם אותו נאלץ להרחיק ולהכניס זמנית לחדר נפרד. בבניין משותף, יש להשאיר את דלת האינטרקום פתוחה, עם שלט המסביר באיזו קומה ודירה המסיבה
את לכלוך הבית נוכל לצמצם באמצעות העברת שטיחים לחדר אחר וחלוקת כיבוד שלא מלכלך באופן יחסי כגון לחמניה עם נקניקייה וממתקים לא דביקים כמו במבה. קישוטי בלונים זה רעיון נפלא - הקפידו לתלות אותם כמה שיותר גבוה
? איך להיערך לפעילות בחוץ
.יש לדאוג לשני אזורים - הפעלה וכיבוד
גל המדען יגיע עם כל הציוד הדרוש להפעלה עצמה (גזיבו, מחצלת והגברה אלחוטית), אך גם מכם נדרשת הכנה מסוימת
בדיקה עם העירייה/ועד הבניין/ועד השכונה האם ניתן לערוך פעילות במקום ומתי מותר להרעיש. כדאי להגיע כמה שעות קודם ולסמן בסרט את אזור הפעילות
יש לדאוג להביא כמות גדולה של שתייה וציוד ניקיון (שקיות אשפה, נייר סופג וסבון). ערכת עזרה ראשונה גם עשויה להיות שימושית
בפעילות בחוץ קיימים מספר אתגרים הנובעים מסיבה פשוטה - הלא נודע.
מזג אוויר - בחודשים אוקטובר-אפריל ייתכן ויהיה טפטוף או גשם, מצבים בהם לא ניתן יהיה לקיים את ההפעלה בחוץ. יש להכין מראש מקום חלופי סגור.
רעש סביבתי - בגני משחקים לדוגמא ייתכן רעש של ילדים. ברוב המקרים זה לא מפריע כיוון שההפעלה מצויידת בהגברה חזקה, אך אם בכל זאת קיים רעש, מומלץ לגשת להורי הילדים ולהסביר להם את המצב
בפארק גדול מומלץ לשלוח מפה או להשאיר הורה בחנייה שיכוון את המגיעים
